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深圳庆典公司开业活动策划
深圳庆典公司开业活动策划

如何策划商场开业庆典活动方案范例 

深圳庆典公司

一、百货商场开业庆典筹备安排 

1、百货商场开业庆典活动规模:  

参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。  

2、百货商场开业庆典活动场所:  xx百货广场  

3、百货商场开业庆典活动内容:  xx百货开业仪式  

4、百货商场开业庆典举办时间:  200 年 月  日。  

5、百货商场开业庆典交通食宿安排:  主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。 

6、百货商场开业庆典活动物资筹办:  车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。  

7、百货商场开业庆典活动的主持人选:  一女一男(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)  

8、百货商场开业庆典嘉宾邀请:  嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。  

嘉宾邀请范围:  A、政府领导;上级领导、主管部门负责人:  B、办单位负责人:  C、内权威机构:  D、知名人士、记者:  E、业主 

9、百货商场开业庆典广告宣传(建议性、仅供参考):  根据“xx百货”的营销战略及厂—告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“xx百货”良好的品牌形象凸现于深圳广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路。  

广告内容要求:  开业告示要写明事由,即  广告媒体安排  在活动前3天即须订好《**报》、《**商报》等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。  

(1)报纸广告:在《**报》、《**商报》、提前订好广告位,设计精美的展览宣传广告。  (2)印制广告: 宣传单页、礼品袋、…… 


10、百货商场开业庆典工作安排:  

前期准备阶段:2018年 月  日,xx广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改。  

(2)双方公司就此次活动签订《合作意向书》,《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。  

(3)双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排;下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案,签定正式合同。 

(4)200 年x月x日,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。  


二、制作、实施阶段工作安排: 

1、200 年1月22日,联合工作小组深圳市xx百货有限公司方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。  

2、200 年1月24日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。 

 3、200 年1月24日,宝艺公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作,至 此宝艺星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。 


三、现场布置阶段工作安排:

 1、200 年x月x日,宝艺公司开始现场的布置工作,24日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合,确认准确位置) 

 2、200 年1月25日,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装,下午:3:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置, 并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6:00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作:晚上二12:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。  

3、200 年1月x日,上午9:00时前,宝艺**公司完成花篮、花牌、盆花的布置,上午10:00完成小气球的充气工作。11:00宝艺星辰公司应同百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。 


四、活动实施阶段工作安排: 

1、200 年1月27日,上午7:00宝艺星辰公司工作人员和深圳xx百货有限公司工作人员到达现场准备工作:保安人员正式对现场进行安全保卫。  

2、200 年1月27日,上午8:00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。 

3、200 年1月27日,下午8:30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。深圳市

4、200 年1月27日,9:00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。 



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